Quando
observamos uma empresa superficialmente e do lado de fora não percebemos o
quanto ela é movida a engrenagens bem definidas que fazem todo o processo de
entrada de matérias-primas e saída de mercadorias para o mercado consumidor ser
realizado. Uma empresa para funcionar precisa de ser bem dividida internamente,
com funções e cargos bem definidos e funcionários alocados em posições e
atividades corretas. Nesse sentido entra o contexto de estrutura organizacional
como um “instrumento administrativo resultante da identificação, análise,
ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo o
estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao
alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas.”(Oliveira,2006).
Todo
esse processo de estruturação envolve tempo, custos e devem ser bem definidos
para o sucesso da organização. Podem ser formais com definição hierárquica clara,
normas e processos são planejados, com líderes bem definidos e representada por
um organograma e podem ser informais através da interatividade social dos membros
da organização que vai muito além do organograma apresentado e é muito
importante para a empresa.
Cada
empresa define a estrutura que melhor lhe atende, aqui cito alguns dos vários
tipos de estruturas existentes. Algumas empresas podem ser funcionais, a
estrutura e o organograma são definidos de acordo com as funções, onde em mesmo
nível estão agrupadas pessoas com as mesmas habilidades, conhecimento e
atividades, podem ser divididos em departamentos (Engenharia, processos, Financeiro,
Produção). Algumas são lineares com autoridade bem definida, cada um é responsável
por seus subordinados e ponto, não há divisões de responsabilidades entre um
nível e outro, é a mais antiga. Há empresas que podem ser linha-staff, o líder
passa a ser assessorado por órgãos de staff, com sugestões, consultoria e
prestação de serviços. Existe também a estrutura por região (norte, sul,
sudeste), por processos ( corte, acabamento, pintura),por projetos, mista(onde
engloba várias estruturas dependendo do caso) e Matricial (em que um setor é
supervisionado por duas gerências ao mesmo tempo).
Como
forma de exemplificar como funciona uma estrutura organizacional no link abaixo
há um vídeo sobre a estrutura de uma agência de publicidade, de forma bem
explicada interessante. Todas as áreas devem estar bem integradas, mais são
definidas por funções e processos. Como
a empresa de publicidade, a estrutura pode variar de acordo com a
necessidade, por novas aquisições, por ampliação e até por mudanças na gerência
como é o caso do próximo link do site da revista Veja sobre o a reformulação da
estrutura da Companhia aérea Gol. Muito interessante também é o artigo abaixo
relacionando a estrutura organizacional e a teoria contingencial em uma empresa
de montagem e fabricação de equipamentos de empresa industriais. Após essa
breve explicação e dos matérias de apoio anexos abaixo espero que a compreensão
interna se torne mais clara para a compreensão de todos. Até breve pessoal!!!
Referências:
CHIAVENATO, I. Administração
de Empresas: uma abordagem contingencial. 2. ed. São Paulo: McGraw-Hill,
1987.
https://www.marilia.unesp.br/Home/.../texto-estruturas-organizacionais-conceitos.doc
